剪彩指南

剪彩仪式是商会会员企业的一项福利. 要求参加剪彩活动的会员必须有良好的信誉,并有资格参加活动的理由, 比如纪念日, 新的地点, 最近重新装修, 盛大的开幕式或类似的场合. 新会员, 在预定的剪彩活动之前,必须有一个三年的商会会员协议. 如果没有达成三年承诺,将在活动策划和推广之前收取300美元的剪彩服务费用.

联系 马克麦吉尔 at 574.400.如果您有任何问题或想安排剪彩.

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设置日期

你应该给自己留出足够的时间来组织活动的细节. 例如,不要在一个星期前才计划一个剪彩仪式,并期望人们来参加. 考虑你的听众和他们的日程安排. 在选择约会对象之前,有一些重要的事情需要考虑:

  • 注意重大节日,避免在这些日子安排活动. 
  • 尽量避免与主要社区和/或体育赛事发生冲突. 
  • 咨询商会的 事件日历 以确保您选择的日期不会与已确定的商会活动冲突.
  • 在选择一周中的哪一天时,要考虑你想要吸引的受众. 一般来说,周二到周四是非零售场所的最佳时间. 
  • 避免在周末举办活动. 大多数人在周六和周日都有自己的个人或娱乐计划.

 

一天中的时间

你选择举办活动的时间对活动的成功也很重要. 早上的功能, 例如, 会有完全不同于晚间鸡尾酒会的气氛和风格吗. 午餐聚会自然需要更多的食物和饮料. 如果媒体报道对你很重要, 在为你的活动选择时间之前,要认真考虑他们的截止日期. 请与各媒体联系以确定截止日期.

邀请谁

在制定邀请名单时,请考虑以下人群:

  • 潜在客户/电流
  • 供应商/供应商
  • 员工/志愿者 
  • 分庭代表/大使
  • 主要民选官员. 如果你的目标是有一个政府官员在场, 你可能想先安排那个人,然后围绕他/她的可用性来安排你的活动. 分庭也许能够协助建立这种联系. 此外,请查阅网站上的当选官员名单. 
  • 媒体
  • 邻近的企业
  • 朋友和家人
  • 商业伙伴
邀请谁

食物 & 饮料

  • 如果是晚间招待会,通常会提供开胃小菜和饮料,但这是你的决定. 在计划食物时,重要的是要做出与时间相适应的选择. 你绝对不需要提供食物,特别是如果你的活动是一个简单的剪彩. 如果你想把活动做得更大,包括参观等等.,你可以选择为客人提供一些点心. 如果你的剪彩是在早上,提供咖啡总是一个好主意. 


策划一个节目/仪式

无论你是在为公司举行奠基仪式还是剪彩仪式, 有一个简短的程序会给一个活动增加一种不错的感觉. 它不仅为你和你的关键人物提供了有价值的认可,而且使活动更有目的性, 并且可以让你更多地解释你的业务. 在计划你的活动或正式仪式时,考虑以下建议:

  • 人们通常预计在剪彩或盛大的开幕式上花费的时间不会超过半小时, 因此,请相应地计划您的活动日程.
  • 限制演讲者的人数和演讲的长度. 总的来说,10分钟的时间足够典礼的演讲部分了. 以帮助保持程序的顺利进行, 为每个被要求参加这个项目的人设定一个时间限制. 
  • 考虑在你的计划中加入一些门奖或抽奖活动. 赢得你的产品样品, 两个人的免费旅行或在一家好餐馆吃饭可以增加你的客人的乐趣,并提高出席率.


媒体报道

不要依赖媒体来报道你的特别活动. 有许多剪彩和奠基仪式. 他们不能覆盖所有的. 媒体可能不会觉得剪彩有足够的“新闻价值”去报道. 以下是你可以做的一些具体的事情,以增加你的活动获得更多媒体报道的机会:

  • 至少在活动前10天向新闻主管或商业编辑发送新闻稿. 在活动前一两天, 然后向媒体发出警告,列出是谁, 什么, 在哪里, 当, 为什么会发生这样的事件. 一定要记得写上活动地点的地址和具体的时间.
  • 手边有照相机和摄影师吗, 如果媒体不能参加你的活动, 您可以通过电子邮件发送后续新闻稿(带照片),说明您的活动已经举行. 它也很适合用于您的内部和贸易/行业通信. 如果得到邀请,商会也可以拍张照片寄给你.
室的资源

我们提供什么

  • 活动前后对会员的公关, 使用室内通信车辆, 包括社交媒体. 活动也将被放置在商会活动日历上,以增加可见度.
  • 会员名单,应要求,如果你想邀请商会会员企业.
  • 商会代表,包括商会大使. 至少提前两周通知分庭. 通知会员关系总监 马克麦吉尔, 574.400.4044. 如果您希望商会代表在您的活动上发言, 请提供更多提前通知.
  • 在剪彩仪式上与丝带一起使用的超大展示剪刀.
  • 如果已安排商会代表出席您的活动, 他/她也将有一个相机. 根据您的要求,我们将拍摄数码照片并通过电子邮件发送给您.
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